Важливою умовою забезпечення ефективності виховного процесу є його педагогічне проектування. Воно починається з всебічного і глибокого аналізу виховної роботи і визначення актуальних завдань школи, педагогічного колективу на певний період життя з урахуванням можливостей їх виконання.
Для розробки розділу річного плану роботи з проблем організації позаурочної діяльності необхідно створити робочу групу (творчу групу). Члени групи повинні отримати конкретні настанови, як вести збір інформації; як її краще обробити і облікувати; за якими питаннями провести анкетування вчителів, дітей і батьків, щоб зібрати достатньо даних для майбутнього планування.
Керівник повинен підготуватися до управління процесом колективної розробки розділу річного плану роботи школи:
- визначити можливі нововведення в технологію планування, створити в колективі творчу атмосферу;
- скласти і довести до відома творчої групи список нових досліджень з питань планування;
- організувати розробку змісту анкет для вчителів, учнів і батьків щодо збору критичних зауважень з плану на новий навчальний рік;
- періодично контролювати хід збору і обробки інформації;
- проаналізувати всю зібрану інформацію згідно плану;
- забезпечити розробку розділу плану роботи до встановленого терміну.
Перед плануванням виховної роботи в навчально-виховних закладах пропонується проводити вивчення громадської думки з таких питань:
Орієнтовні питання для вивчення думки учнів:
1. Твої побажання, пропозиції вчителям, керівникам школи, органам учнівського самоврядування.
2. Чи відчуваєш ти реальну можливість впливу на стан справ у школі? Твої пропозиції з цього приводу.
3. Назви заходи, шкільні й класі справи, які тобі найбільше до вподоби:
- тематичні вечори;
- конкурси;
- лекції на різноманітні теми;
- відверті розмови;
- інші форми роботи.
4. Що б ви запропонувати організувати в школі, класі?
Орієнтовні питання для батьків:
1. Чи можете Ви допомогти школі, класу в організації виховної роботи?
2. Чи є у Вас конкретні пропозиції, побажання вчителям, адміністрації школи, батьківському комітету? Вкажіть, які саме.
Орієнтовні питання для вчителів:
1. Які проблеми в роботі школи Ви помічаєте?
2. Які шляхи розв'язання цих проблем можете запропонувати?
3. У розв'язанні яких проблем готові брати участь?
4. Які питання пропонуєте винести на засідання ради школи?
5. Де бажаєте підвищувати свій фаховий рівень з питань виховної роботи?
6. Що конкретно пропонуєте зробити для реалізації основних напрямків виховного процесу?