Робота з базою даних в програмі Microsoft Access. Створення форм.

Тема уроку: Робота з базою даних в програмі Microsoft Access.

Створення форм.

Мета уроку: навчитись проектуванню баз даних;

- оформлювати форми,

- додавання в форму елементів керування;

- введення в форму даних;

- створення підпорядкованої таблиці в формі;

- використання проектних технологій у побудові форм;

- придбання практичних навичок створення форм;

формувати навички свідомого планування своєї навчальної діяльності;

розвивати: логічне та образного мислення;

- самостійність у засвоєнні навчального матеріалу;

виховувати: впевненість у своїх силах, колективізм;

- естетичність у оформленні форми;

Обладнання: комп'ютер, проектор та екран.

Наочність: Презентація з теми «Робота з формами. Microsoft Access».

Малюнки з слайдів презентації Додаток 1.

Програмні засоби: Контрольно-діагностична система TEST-W2.

Файл база даних в програмі Microsoft Access: Мій клас.

Наявність таблиць: Список учнів, Табель, Оцінки, Предмети.

Запити: Успішність відмінники, Середній бал.

ХІД УРОКУ.

І. Перевірка готовності до уроку. Опитування. (2 хв.)

Скільки етапів проекту вами вже виконано? (Три: створення таблиць, встановлення зв'язків, створення запитів)

Скільки таблиць має бути в наявності? (Чотири: Список, Табель успішності, Оцінки, Вчителі)

Які запити ви створювали? (Запит визначення відмінників, запит розрахунку середнього балу)

Яку функцію для розрахунку середнього балу використовували? (AVG)

Для визначення рівня вашої підготовки до уроку виконуємо Тест 9-5.

Виконання тестового завдання на комп'ютері. (10 хв.) Оцінювання.

ІІ. Робота з формами. Поняття форми.

Подання теми в вигляді Презентація. (10 хв.)

Переходимо до 4 етапу проекту – Створення форм.

Є два основні способи подання даних з БД для візуального огляду:

1) у вигляді таблиці;

2) у вигляді форми.

Форма подібна до бланка чи карточки (Рис.8). Прикладами форми є будь-який бланк, сторінки з паспорта, карточка з досьє чи бібліографічна карточка на книжку в бібліотеці.

Створюючи форми, слід завжди вибирати джерело даних, тобто таблицю або запит. Це означає, що для проектування баз даних та їх створення спочатку створюється таблиця, а потім форма до неї.

Перехід до форм, окрім кращої візуалізації даних, дає низку додаткових можливостей. Виявляється, що на формі можна зручно розташувати:

Ú поля типу OLE з картинками, фотографіями тощо;

Ú елементи керування: кнопки, перемикачі тощо.

Ú надписи: заголовки форми, рубрик (а також розрисувати форму чи задати фоновий рисунок-заставку: сутінки, глобус, хмари тощо);

Ú обчислювальні поля (це також елементи керування) для відображення результатів обчислень, виконаних на базі наявних полів;

Ú закладки (багатосторінкові форми, де поля групують за змістом на різних закладках);

Ú підпорядковані форми тощо.

Є декілька способів створення форм, а саме:

Ú автоматично за допомогою команди Автоформа;

Ú за допомогою майстра форм;

Ú вручну за допомогою конструктора форм;

Ú комбінованим способом.

Наприклад, виконавши команду Автоформа: У стовпець, отримаємо форму, в якій усі поля з таблиці будуть розташовані в стовпець і вирівняні до лівого краю.

Використання майстра форм дає змогу швидко відібрати потрібні поля з таблиці для розміщення на формі або розташувати на одній формі поля з різних таблиць. Для створення стандартних баз даних: адресних книжок, телефонних довідників тощо — також є майстри. Достатньо виконати вказівки майстра і структура бази даних готова (часто їх недоліком є надлишкова кількість полів).

Початківцям створювати форму вручну не рекомендують. Спочатку варто створити форму командою Автоформа або Майстер форм, а пізніше зробити зміни у формі за допомогою конструктора форм. Такий спосіб називається комбінованим.

Розглянемо можливості конструктора форм. Для конструювання форми використовують панель елементів керування з кнопками (рис.1).

Щоб вставити елемент керування, його треба вибрати на панелі і клацнути на формі у точці вставляння.

За допомогою кнопки Запуск майстра можна в діалоговому режимі вставити у форму інші елементи: кнопки, перемикачі тощо.

Ввести конкретні дані у форму можна в режимі форми за допомогою команд з меню Записи - Ввести дані або кнопки Щоб добитися естетичного вигляду, об'єкти на формі вирівнюють чи переміщують у режимі конструктора. Для вирівнювання вибраних об'єктів використовують команду Вирівняти з меню Формат.

Висновки: У діловій сфері часто приходиться працювати з даними з різних джерел, кожне з який пов'язане з певним видом діяльності Для координації всіх цих даних необхідні певні знання й організаційні навички.

Система управління базами даних (СУБД) поєднує відомості з різних джерел в одній реляційній базі даних. Створювані форми, запити і звіти дозволяють швидко й ефективно обновляти дані, отримувати відповіді на питання, здійснювати пошук потрібних даних, аналізувати дані, друкувати звіти, діаграми і поштові наклейки.

У світі існує безліч СУБД. Незважаючи на те, що вони можуть по-різному працювати з різними об'єктами і надають користувачу різні функції й засоби, більшість СУБД спираються на єдиний устояний комплекс основних понять, тому знання придбанні при роботі з даною програмою дають нам можливість працювати з різними СУБД у майбутньому.

ІІІ. Виконання практичного завдання на комп'ютері.(20 хв.)

Практична робота № 14. «Створення форм»

Мета роботи: знайомство з новим об'єктом БД – формою, навчитися створювати форми в режимі майстра, додавати на форму елементи для керування, оформлювати форму.

Хід роботи.

Підготовка комп'ютера до роботи.

Перейти на вкладку Форми. Створити форму у режимі Майстра для таблиці Список: в один стовпчик. Зберегти з іменем Клас.

Виконати оформлення форми в режимі Конструктора. (Шрифт, розмір, колір)

Додати на форму розділи: Вид/Заголовок-Примечание

Створити нові об'єкти на формі: Заголовок, кнопки переходу на списку учнів (Вперед, Назад, Нова запис), кнопки роботи з формою (Вихід), кнопки відкриття запитів.

Ввести підпорядковану форму з запиту розрахунок Середнього балу учня.*

Додати малюнок на форму.

Зберегти форму.

Завершити роботу з програмою Microsoft Access.

IV. Підведення підсумків уроку. Оцінювання. (5 хв.)

Д/з. Інформатика. Короткий курс. 2 частина. Сальникова І.І., Шестопалов Є.А. (Навчальний посібник у 2-х частинах).§ 9.6. Прочитати. Виписати стислий конспект. Підготуватись до виконання тестів 9-6. Оформити хід виконання


Останні статті

Нові виховні заходи